Thanh toán T/T 

PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TT

Phương thức chuyển tiền T/T

Phương thức chuyển tiền T/T thường được gọi là phương thức chuyển tiền bằng điện (telegraphic transfer) hay phương thức thanh toán T/T. Đây là phương thức thanh toán quốc tế rất phổ biến hiện nay, ngân hàng sẽ thực hiện chuyển số tiền đến người hưởng thụ bằng hệ thống chuyển tiền quốc tế SWIFT, trên cơ sở chỉ dẫn của người trả tiền.

Có hai hình thức chuyển tiền T/T là chuyển tiền trả trước và chuyển tiền sau. Trong đó, chuyển tiền trả trước là nhà nhập khẩu sẽ thanh toán trước một khoản tiền cho nhà xuất khẩu trước khi giao hàng. Chuyển tiền trả sau là nhà nhập khẩu sẽ thanh toán tiền cho nhà xuất khẩu sau khi nhận hàng. Phương thức chuyển tiền trả trước sẽ có rủi ro cho người nhập khẩu trong khi phương thức chuyển tiền trả sau cũng tiềm ẩn rủi ro cho người xuất khẩu.

....

T/T là viết tắt của “Telegraphic transfer”, có nghĩa là chuyển tiền bằng điện.

Đây là một trong những phương thức thanh toán quốc tế, trong đó ngân hàng sẽ tiến hành chuyển một số tiền cho người thụ hưởng (hoặc bên xuất khẩu) bằng phương tiện chuyển tiền điện Swift/telex, dựa trên sự chỉ định của người trả tiền (bên nhập khẩu).

T/T là một phương thức thanh toán an toàn và nhanh chóng, được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch thương mại quốc tế

PHÂN LOẠI PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TT

1/Phương thức thanh toán T/T (Telegraphic Transfer) có thể được chia thành 3 loại cụ thể như sau:

1. TT in advance (thanh toán trước)

Bên nhập khẩu sẽ thực hiện thanh toán một phần hoặc toàn bộ số tiền đơn hàng cho bên xuất khẩu trước lúc nhận hàng.

Điều này sẽ tạo thuận lợi cho bên xuất khẩu vì họ sẽ nhận được tiền trước khi giao hàng và sẽ không bị rủi ro hay thiệt hại do bên nhập khẩu chậm trả.

2. TT in sight (thanh toán ngay khi nhìn thấy)

Bên nhập khẩu sẽ thanh toán bằng điện chuyển tiền cho bên xuất khẩu ngay sau khi nhận được hàng cùng với toàn bộ các chứng từ cần thiết.

Thanh toán theo phương thức này sẽ giúp cho bên xuất khẩu không bị đọng vốn ký quỹ LC và thuận lợi cho bên nhập khẩu vì họ sẽ nhận được hàng trước khi thanh toán.

Xem thêm: Bộ chứng từ thanh toán quốc tế bao gồm những gì?

3. TT at X day (thanh toán sau một khoảng thời gian xác định)

Theo phương thức thanh toán này, bên nhập khẩu sẽ thanh toán cho bên xuất khẩu sau một khoảng thời gian xác định cụ thể sau khi nhận được hàng và chứng từ cần thiết.

Thanh toán theo phương thức này sẽ giúp bên nhập khẩu có thời gian để kiểm tra hàng hóa trước khi thanh toán và thuận lợi cho bên xuất khẩu vì họ sẽ nhận được tiền sau khi giao hàng.

Tuy nhiên, phương thức thanh toán này cũng có thể gây bất lợi cho bên xuất khẩu nếu bên nhập khẩu không thanh toán đúng thời hạn.

THÀNH PHẦN THAM GIA THANH TOÁN TT

Các bên liên quan tham gia thanh toán TT gồm có:

Người chuyển tiền (Importer): Là bên mua hàng hoặc dịch vụ và chịu trách nhiệm thanh toán cho người bán. Người chuyển tiền sẽ cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng của mình cho ngân hàng chuyển tiền để thực hiện việc chuyển khoản.

Người thụ hưởng (Exporter): Là bên bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ và nhận tiền từ người mua. Người thụ hưởng sẽ cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng của mình cho người mua để tiến hành chuyển khoản.

Ngân hàng chuyển tiền: Là ngân hàng của người mua, có nhiệm vụ thực hiện việc chuyển khoản tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của người bán. Ngân hàng chuyển tiền sẽ kiểm tra thông tin và số tiền chuyển khoản của người mua trước khi thực hiện giao dịch.

Ngân hàng thanh toán: Là ngân hàng của người bán, nhận tiền từ ngân hàng chuyển tiền và chịu trách nhiệm chuyển tiền cho người bán sau khi nhận được thông báo từ ngân hàng chuyển tiền. Ngân hàng thanh toán sẽ thông báo cho người bán khi tiền đã được chuyển vào tài khoản của họ.

Quá trình thanh toán TT thường được thực hiện thông qua các tài khoản ngân hàng và các hệ thống thanh toán điện tử. Các bên liên quan cần cung cấp đầy đủ thông tin và tuân thủ các quy định của ngân hàng và pháp luật để đảm bảo an toàn và hiệu quả cho giao dịch thanh toán.

QUY TRÌNH THANH TOÁN T/T

Quy trình thanh toán T/T (Telegraphic Transfer) bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuyển hàng và chứng từ

Đây là bước đầu tiên trong quy trình thanh toán T/T. Bên xuất khẩu sẽ đóng gói và giao hàng cùng với bộ chứng từ cần thiết cho bên nhập khẩu.

Bộ chứng từ bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai hải quan và các giấy tờ khác liên quan đến đơn hàng.

Trước khi gửi hàng, bên xuất khẩu cần kiểm tra kỹ các thông tin về đơn hàng và chứng từ để tránh sai sót không đáng có.

Bước 2: Yêu cầu ngân hàng chuyển tiền

Sau khi đã gửi hàng và chứng từ đi, bên nhập khẩu sẽ tiến hành yêu cầu ngân hàng chuyển tiền cho bên xuất khẩu. Bên nhập khẩu sẽ cung cấp thông tin về số tiền cần chuyển, tên và địa chỉ của bên xuất khẩu, thông tin tài khoản và các thông tin khác cần thiết.

Người nhập khẩu có thể lựa chọn giữa hai hình thức thanh toán T/T là chuyển tiền trả trước hoặc chuyển tiền trả sau.

Nếu bên nhập khẩu chọn chuyển tiền trả trước, cần chuẩn bị các giấy tờ như:

Lệnh chuyển tiền

Hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng mua bán ngoại tệ (nếu có)

Nếu bên nhập khẩu chọn chuyển tiền trả sau, cần chuẩn bị các giấy tờ như:

Lệnh chuyển tiền

Hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng mua bán ngoại tệ (nếu có)

Tờ khai hải quan

Hóa đơn thương mại

Vận đơn

Lưu ý: Đối với các chứng từ khác như: Vận đơn, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại sẽ được xuất trình cho ngân hàng sau khi nhận hàng.

Bước 3: Ngân hàng thông báo cho bên nhập khẩu

Sau khi đã nhận được đủ các giấy tờ cần thiết từ bên nhập khẩu, ngân hàng sẽ thực hiện trích tiền cho bên xuất khẩu và đồng thời gửi giấy báo nợ cho bên nhập khẩu.

Giấy báo nợ này sẽ thông báo cho bên nhập khẩu biết số tiền đã trích từ tài khoản của họ để chuyển cho bên xuất khẩu.

Bước 4: Chuyển tiền

Đây là bước cuối cùng trong quy trình thanh toán T/T. Ngân hàng đại lý sẽ thực hiện chuyển tiền trả cho bên xuất khẩu và báo lại cho bên nhập khẩu biết rằng tiền đã được chuyển đi. Lúc này quy trình thanh toán T/T được hoàn thành.

Tuy nhiên, phương thức thanh toán T/T cũng có những rủi ro như bên xuất khẩu không giao hàng đúng chất lượng hoặc bên nhập khẩu không thanh toán đúng thời hạn. Do đó, để đảm bảo an toàn cho cả hai bên, nên sử dụng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ (L/C) khi có thể.

LƯU Ý KHI THANH TOÁN T/T

Khi sử dụng phương thức thanh toán T/T, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên lưu ý để đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra thuận lợi và an toàn. Dưới đây là một số lưu ý khi sử dụng phương thức thanh toán T/T:

Trước khi thực hiện thanh toán, bạn nên kiểm tra kỹ các thông tin về đơn hàng, chứng từ và tài khoản ngân hàng để đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót.

Bạn nên đảm bảo rằng tài khoản ngân hàng của mình được bảo mật và không chia sẻ thông tin với bất kỳ ai khác.

Nên thực hiện thanh toán đúng thời hạn được thỏa thuận trong hợp đồng mua bán để tránh phí trễ hạn và các vấn đề liên quan đến việc chậm trễ thanh toán.

Nếu bạn là bên xuất khẩu, bạn nên đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói và vận chuyển đúng cách để đến được địa điểm của bên nhập khẩu một cách an toàn và đúng thời gian.

Nếu bạn là bên nhập khẩu, bạn nên đảm bảo rằng số tiền thanh toán được chuyển đến đúng tài khoản của bên xuất khẩu và đảm bảo an toàn cho quá trình chuyển tiền.

Nên kiểm tra kỹ các phí và lệ phí liên quan đến quá trình thanh toán T/T để tránh bất kỳ chi phí không mong muốn nào.

Nếu có tranh chấp xảy ra trong quá trình thanh toán, bạn nên giải quyết bằng cách thương lượng hoặc thông qua các cơ quan pháp lý có thẩm quyền

MINH HOẠ BẰNG BIỂU ĐỒ